随着社会的进步，图书发行及其销售市场越来越大，规模也正在迅速的增大，图书在发行销
售等环节上的管理难度也随之加大，如果没有现代化的工具，就难于实现图书管理在发行、运输、仓储、销售管理中的高效准确，但是如果我们利用现行图书上的条码，结合条码采集器和计算机，就能够有效地提高图书管理各个环节上的工作效率，使之自动化和有序化。因此利用相应的条码采集器设备，实现图书在发行、运输、仓储、销售管理中盘点应用，是实现图书管理自动化的有效手段。
作为图书盘点应用的条码采集器（或“盘点机”），其功能可以根据实际的需求进行设计，以保证其在实际操作过程中的方便、灵活和通用性。条码采集器实现图书管理必须具备几个主要的基本功能：数据采集、数据传输、数据管理及系统设置等。
“数据采集”是利用盘点机读取图书条码的过程。图书盘点的一个重要过程就是记录图书的数量，因此，在读取图书条码后需要对该图书进行相应数量的录入，并将结果以文本数据格式存储在盘点机的存储器中。
“数据传输”是完成盘点机与PC机之间的数据交换任务。在盘点前，需要将本书店的所有图书信息生成字典，然后将字典发送到盘点机上（盘点机在读取到图书条码后，可以通过查询字典，显示图书的名称、价格、出版社等信息）；在盘点机完成图书盘点后，需要将生成的盘点数据发送给PC机（PC机要将盘点数据写入数据库，生成盘点报表）。
“数据管理”是提供操作员管理盘点机上的数据，如清除数据、查询数据等操作。
“系统设置”是用来设定盘点的各种硬件参数，如液晶屏的灰度、通信口等。
目前在所有图书上，都有一个唯一标识该图书的条码。书店在实现图书的进、销、存管理上，都是依靠这个唯一标识进行的。比如，图书销售过程中，销售员不是通过图书名称来查询图书价格的，而是通过读取图书的条码号检索数据库，来获得图书价格的。
同样，在盘点过程中，对图书的检索也需要通过条码号来查询，盘点的内容也需要和图书条码号相对应。此外，盘点完的数据还必须存入相应的数据库中，并生成库存报表。
无论盘点机在何处使用，都必须有一个PC端的管理系统相配合，这里假设已经存在某个PC端的盘点应用系统。接下来，我们用盘点机来模拟一个完整的盘点流程。
a) 盘点前期工作。运行PC端的盘点应用系统，导出本商场所有图书的条码库，按照规定的格式保存为文本文件（该文件为盘点机的检索字典），并下载到盘点机上；
b) 盘点工作。操作员持盘点机对规定的区域图书进行盘点，做法是先读取某个图书的条码，盘点机通过检索条码字典显示出该图书的名称，确认该图书后，清点此图书数量并输入到盘点机中，完成此图书的盘点，重复该过程，直至完成所有图书的盘点任务。
c) 盘点后期工作。盘点完后，将盘点机收回，依次放入机座上，PC端的应用系统可以依次读取盘点机上的盘点数据，并写入库存数据库中，生成库存报表
