下面以一个自动化仓库为例，介绍射频识读系统对货品全程监控的运作过程。
1. 发货方向物流中心传递所发货物的信息。发货方利用电子数据交换系统(EDI)，将要发送货物的全部信息，如集装箱标志、货物种类、批号、数量、规格、收货方地址、出货时间等传递给物流中心。信息经处理后，输入到系统主机数据库中，成为日后货物入库时的核查资料。同时，计算机系统自动安排好待存货位以及货物出库排程。
2. 货物入库。 货物到库后，操作员使用手持无线射频终端，对集装箱标志进行扫描，将货主信息发送给系统主机，计算机根据指令自动调出该集装箱内货物资料，并传回操作员。由于集装箱内货物上有二级识读标签，操作员扫描二级识读标签并与货物资料进行核对。准确无误后，安排货物放至预留好的货位上，操作员将所有操作信息发送回系统主机，自动生成入库单和应收账款凭证，并在系统中剔除货物已占用的货位部分。
3. 在库管理。货物入库后，货物数量、货位的变化可随时在无线射频终端的监控之下。若客户以EDI方式通知物流中心有部分货物要提前出库，计算机系统会自动排定车辆、冻结相关货物资料并向操作员发出指令(出库单)。操作员根据计算机给出的出库货物“货号”，进行出库操作。操作结束后，系统自动将出库单发回系统主机数据库，数据库进行动态更新，扣除已出货数量，形成新的库存记录。
4.货物出库。按客户的指定时间，物流系统自动安排好运输设备并通过EDI向收货企业提供发货通知，出货产生的货款到账后将出库指令(出库单)发给操作员，操作员根据“货号”进行出库操作。货物出库后，系统计算机自动将出库货物全部存储信息备份，并从数据库中清除。出库作业中数据流程如下图所示。
若货物的运输由物流中心自营车队完成，可利用自动跟踪技术对货物进行全程监控，司机使用手持具有无线发射功能的送货信息识读器(DIAN)和全球卫星定位系统(GPS)，实时将货物在途信息传回中心计算机系统中，客户可随时登陆企业网站或打电话到呼叫中心，查询货物的运送情况，直至货物到达客户手中。
可以说，射频识别系统完成了仓储作业中包括货物的收货、放置、拣货、移库、盘点、出库、运输以及储运设备和人员方位控制等的全过程。实践正明，射频识别技术具有明显的先进性和实用性，如:(1)提高物流反应的时效性;(2)提高物流中心的作业效率;(3)交互式信息模式使操作指令、确认与纠错一体化完成;(4)减少文件处理工作，实现无纸化办公;(5)提高在库货品资料的正确性。
自动识别技术的先进性和实用性受到世界各国的高度重视，一些大型的商业、物流、制造、软件公司纷纷把目光转到自动识别技术，其发展前景十分广阔。
